SIMPLIFYING BUSINESS
Dottie HR.
DOTTIE HR
HR for deg som ikke har tid til all admin.
Et HR-system håndterer de menneskelige ressursene i din virksomhet, og det er derfor viktig å ha et godt og pålitelig system som effektiviserer og automatiserer HR-oppgavene, slik at du kan ha mer fokus på dine ansatte og mindre fokus på systemet. Dottie HR er et slikt system.
Minimer hurtigmeny
Utvid hurtigmeny
( 6 flere menypunkter )
Hva er Dottie HR?
Dottie HR er et HR-system gjør det enkelt for deg å sette HR-oppgavene dine i system. Løsningen er tilpasset små og mellomstore selskaper, og involverer alle i bedriften i HR-relaterte oppgaver. Med et enkelt brukergrensesnitt sikrer du at ledere og medarbeidere kommer raskt i gang med systemet.
Løsningen er tett integrert med lønnssystemet Payroll, som sikrer god informasjonsflyt mellom de to systemene.
For medarbeider
SIGNERING MED BANKID
Få dine ansattavtaler på e-post, direkte fra Dottie. Ved hjelp fra BankID, kan du enkelt signere avtalene digitalt. Etter signering blir avtalene automatisk arkivert.
FERIE OG FRAVÆR
Du kan enkelt registrere fravær og søke om ferie direkte i kalenderen din. Dottie regner ut resterende feriedager automatisk, og leder blir varslet ved henvendelser fra ansatte.
For ledere
TILGANGSSTYRING
Som leder kan du legge inn hvilke rettigheter medarbeidere dine skal ha i systemet, og hvilke roller som har hvilke ansvarsområder og tilganger, slik at personvernpoliciene deres ivaretas.
Alle i bedriften kan få tilgang, som du som leder kan tilpasse etter behov.
ORGANISASJONSKART
Få full oversikt over hvem som jobber hvor.
Ønsker du å gjøre endringer, kan dette gjøre det direkte i løsningen med intuitiv dra-og-slipp funksjonalitet.
Du kan også sette opp organisasjonskart for avdelinger med ledere og ansatte – rett i systemet.
For HR-ansvarlig
FELLESDOKUMENTER
Som HR-ansvarlig kan du gi ansatte tilgang til all informasjon samlet i Dottie. Ved on-boarding kan for eksempel kurs og kvalifikasjoner registreres med frister, og lesekrav kan aktiveres. Dokumentene kan leses direkte i nettleseren.
DASHBOARD OG INNSIKT
Som HR-ansvarlig kan se og hente ut relevante rapporter, statistikker og oversikter, som du kan benytte i ditt verdifulle HR-arbeid.
SJEKKLISTER
I Dottie kan du lage skreddersydde sjekklister. I disse sjekklistene kan du tildele forskjellige roller, velge tidsfrister og sette opp automatiske påminnelser som sendes ut til de aktuelle, direkte fra Dottie.
SIKKERHET OG GDPR
Dottie HR er et trygt system med god sikkerhet. Det blir tatt back-up av all din informasjon, og dataen blir kryptert og trygg ved for eksemepel lagring og overføring. All dataen din blir også lagret trygt i Norge. Systemet har også en automatisk plicy for sletting, slik at du enkelt kan holde deg til kravene for GDPR.
SAMTALER
I modulen "Samtaler" kan du skjemalegge og gjennomføre regelmessige samtaler med dine medarbeidere. Du kan for ekesmpel sette opp medarbeidersamtaler, lønnssamtaler eller ukentlige Syncer / Check-Ins.
Ledere får en enkel oversikt over planlagte samtaler og de får varsling ved eventuelle utelatelser. Innkallingene legges automatisk i medarbeiderens og lederens kalender.
Under samtalen kan leder og ansatt sammen fylle ut svarene på et sett med forhåndsdefinerte spørsmål (eller de kan bruke sine egne sett med samtalepunkter), og til slutt markerer de samtalen som gjennomført.
Antall Ansatte i din bedrift |
Pris per aktive bruker i NOK |
1-19 |
92 kr |
20-50 |
85 kr |
51-100 |
78 kr |
101-200 |
73 kr |
201-300 |
65 kr |
301-500 |
55 kr |
501-1000 |
51 kr |
1001+ |
46 kr |
Hva koster Dottie HR?
Dotties prismodell baserer seg på en volummatrise. Dette vil si at man betaler en fast pris i måneden per aktive bruker, men jo flere ansatte det er i din bedrift, jo billigere blir prisen per bruker. Se priser nedenfor.
Dottie HR tilbys som et tilvalgt til alle som allerede opererer i eller skal implementere lønnssystemet Payroll.
Ofte Stilte Spørsmål.
Er Dottie HR en del av lønnssystemet Payroll?
Dottie HR er en integrert del av lønnssystemet Payroll, spesielt utviklet for å automatisere administrative oppgaver i små og mellomstore bedrifter. Med sømløs dataoverføring mellom Dottie HR og Payroll, blir behovet for dobbel dataregistrering eliminert, og ansatte og ledere kan enkelt administrere HR- og lønnsrelaterte oppgaver fra én plattform.
Simplifying Business
Samspillet mellom Payroll og Dottie.
Lønnssystemet Payroll og Dottie HR er utviklet for å være gode venner. Systemene utfyller hverandre og data synkroniseres fra Payroll ved oppsett av Dottie HR. Systemene har samme innlogging og den gode dataflyten mellom de to systemene sikrer at blant anner endringer på ansatte synkromiseres fra Dottie til Employee og at fravær registreres i riktig.
Fordeler med Payroll og Dottie sammen:
- Kun én pålogging
- Kun én app (kommer 2024)
- Èn tilbyder
- Kun én supportkanal
- Systemene utfyller hverandre godt
- Du får et fullt HRM-tilbud som passer de fleste norske bedrifter
Simplifying Business
Dottie: Fra onboarding til offboarding.
ONBOARDING
Dottie gjør selve onboarding-prosessen mye enklere for alle ledd. Under onboardingen kan du opprette ansattforhold, signere arbeidsavtale, lagre forsikringsordninger og fordeler, planlegge introduksjon og opplæring og innmelding til personsordning. Ved å samle alt dette på et sted, gjør du det enklere for den nyansatte, for ledere og for deg som HR-ansvarlig.
SELVE ANSATTELSESFORHOLDET
Dersom det skjer endringer på arbeidsforhold, -avtale eller lønn kan dette enkelt justeres i Dottie. Du kan gjennomføre medarbeidersamtaler, videreutvikle dine ansatte gjennom kompetanseheving og oppfølging. Informasjonsdelingen blir også enklere og du får full kontroll over avvikling av ferie eller oppfølging av sykdom eller fravær.
OFFBOARDING
Ved avslutning av et arbeidsforhold kan oppsigelse, avslutning av lønn, utmelding av pensjonsordning, innlevering av utstyr og evalueringssamtale foregå gjennom Dottie. Man kan enkelt overføre oppgaver, ansvarsområder og kompetanse ved hjelp av HR-systemet.
Kontakt oss om Dottie.
Har du behov for både et nytt HR-system og hjelp med HR-administrasjonen? Fyll ut skjemaet nedenfor.
Våre fageksperter på HR er sertifiserte i Dottie HR og kan i hjelpe deg med bedriftens HR-administrasjon. Siden Dottie er nettbasert vil våre HR-konsulenter kunne jobbe sammen med deres medarbeideren og ledere i samme løsning.
BOOK EN DEMO AV DOTTIE HR
Våre HR-konsulenter, Ida og Jonas, er begge sertifiserte i Dottie HR. I demoen, som tar ca 30 minutter, vil du få en detaljert introduksjon av systemet. Vi vil blant annet se på funksjonene for ferie og fravær, on-/off-boarding, medarbeidersamtaler, maler, digital signering, integrasjon mot NAV og rapportering.
Simplifying Business
Fortsatt ikke overbevist?
Vi forstår. Kanskje vi ikke har klart å svare på spørsmålene dine, og du er fortsatt ikke sikker på om du er klar for å investere i et nytt HR-system. HR handler jo tross alt om menneskene i din bedrift og det er viktig å ha et godt system for håndteringen av disse ressursene. Vi tror allikevel at Dottie kan være et godt tilskudd for deg som HR-ansvarlig.
Lurer du på noe? Sjekk gjerne ut "Ofte stilte spørsmål" under FAQ eller ta kontakt med oss for en uforpliktende prat.